Datenschutzerklärung ViP Weine GmbH
ViP Weine GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten (d.h. Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können) werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
ViP Weine GmbH
Halv-Miel-Ring 12
50997 Köln
T +49 (0)2233 97926 0
Vertreten durch Santo Di Raimondo
Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Unser Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (Fachhandel, Gastronomie, Großhandel).
Hosting über Wix
Diese Website wird mit dem Website-Baukasten Wix betrieben. Anbieter für Nutzer in der EU ist Wix Online Platforms Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, DO2HX96, Irland. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Wix technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten sowie Browser- und Geräteinformationen, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).
Mit Wix besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, insbesondere nach Israel (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission) und in die USA (EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln).
Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein. Sie sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle weiteren Dienste (Abschnitt 6) laden wir erst, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit widerrufen oder ändern, indem Sie die Cookies dieser Website in Ihrem Browser löschen. Beim nächsten Seitenaufruf erscheint das Cookie-Banner erneut. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular (Wix Forms) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Formulardaten werden in unserem Wix-Konto gespeichert; Wix verarbeitet sie in unserem Auftrag (siehe Abschnitt 3).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Social-Media-Profile
Wir unterhalten Profile bei Facebook und Instagram. Auf unserer Website verlinken wir diese Profile über Logos. Das sind einfache Links: Erst wenn Sie ein Logo anklicken, wechseln Sie zum jeweiligen Anbieter, und erst dann werden Daten an ihn übermittelt. Beim Besuch dieser Profile verarbeitet Meta Daten auch zu eigenen Zwecken. Für Teile davon (z. B. Statistiken zur Seitennutzung) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich. Wenn Sie uns dort Nachrichten schicken oder Beiträge kommentieren, verarbeiten wir diese zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie uns gegenüber oder direkt bei Meta geltend machen. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Meta finden Sie unter den von Meta bereitgestellten „Page Controller Addendum“-Bestimmungen.
Newsletter und Einladungen an Kunden
Wir informieren unsere Bestandskunden und Geschäftspartner per E-Mail über Neuheiten, Angebote, Veranstaltungen und vergleichbare Produkte aus unserem Sortiment. Hierfür verwenden wir die im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhaltenen Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Firma und Funktion). E-Mail-Adressen, die Besucher ausschließlich über diese Website hinterlassen, verwenden wir hierfür nicht.
Der Versand erfolgt über die rapidmail GmbH, Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Mit rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur statistischen Auswertung unserer E-Mail-Kommunikation werden Öffnungen und Klicks auf enthaltene Links erfasst. Die Auswertung dient ausschließlich der Verbesserung unserer Informationen, Angebote und Veranstaltungen für unsere Bestandskunden und Geschäftspartner.
Rechtsgrundlage für den Versand sowie die damit verbundene Erfolgsmessung ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen und der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.
Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Hierzu genügt eine Nachricht an info@vip-weine.de oder die Nutzung des Abmeldelinks in jeder E-Mail. Nach Eingang Ihres Widerspruchs wird Ihre E-Mail-Adresse für weitere Werbeansprachen gesperrt.
Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es für die Vertragsabwicklung nötig ist (z. B. an Logistikunternehmen), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Hosting, Newsletter-Versand), sind nach Art. 28 DSGVO gebunden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB und AO) bleiben unberührt.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@vip-weine.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Datensicherheit
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Stand: Oktober 2026